Bijzondere algemene vergadering (BAV) van Marnxiring Zuid-Oost Vlaanderen vzw,

Beste vriend(inn)en van Marnixring Zuid-Oost Vlaanderen,

Jullie zijn vriendelijk uitgenodigd voor de bijzondere algemene vergadering (BAV) van Marnxiring Zuid-Oost Vlaanderen vzw, die plaats vindt op donderdag 20 november 2025 om 19:00 u in De Kalvaar.

Vooraf wordt Paul Van Laethem definitief opgenomen als lid van onze ring. Partners zijn welkom, zij verzamelen na het eetmaal in een eigen (k)ring.

Bemerk: de BAV kan slechts geldig beraadslagen als de meerderheid van de leden, d.w.z. de helft plus één, aanwezig is of bij volmacht vertegenwoordigd. Een lid kan zich door een ander lid bij volmacht laten vertegenwoordigen. Elk lid kan echter slechts één ander lid vertegenwoordigen. De BAV beslist bij gewone meerderheid (cfr. art. 16 § 1 en art. 18 en 20 § 1 van de statuten). Volmachten dienen vóór de vergadering bij voorkeur via e-post aan de voorzitter gestuurd te worden.

Vriendenmaal @ 65 euro

Aperitief

Ragout van everzwijn – wintergroenten – kroketten

Warme appeltaart – vanilleroomijs

Koffie met versnaperingen

Aangepaste wijn + water

Inschrijven via de webstek en stort € 65/pp op BE06 4340 1260 2122 van MR Z-O VL met vermelding [BAV] - Graag inschrijven tegen 17/10/2025

Agenda BAV 20 november 2025

1. Naamafroeping - quorum
2. Verslag/correctie van de vorige statutaire algemene vergadering – 20 maart 2025 (verslag bijgevoegd)
3. Meldingen Staatsblad/ UBO register/ KBO
4. Verslag en evaluatie Despauteriusconcert 2025 - balans
5. Sponsoring Dyspraxis
6. Financiën – stand van de rekeningen
7. De verplichte elektronische facturatie (ref. zie nieuwsbrief)
8. Bepaling van het lidgeld 2026
9. Voortzetting samenwerking met Marnixring Vlaamse Ardennen
10. Voorstellen programma 2026 – sprekerslijst zie webstek
11. Begroting 2026
12. Aanduiden twee waarnemers AV cultuurraad Ninove
13. Gebeurlijk: wijzigingen intern reglement
14. Varia

Gaby Desmyter, voorzitter